Connaitre les événements des autres, pour ne pas superposer les dates, et inviter les collègues :
- centralisation d’agenda partagé (flux ical entrant et sortant), lien avec les médias (presse, radios, communications institutionnelles…) et les offices de tourisme => faciliter la communication
- lien avec les sites wiki sur l’agriculture durable, alimentation dans le Gard dont certains contenus pourraient être affichés dans les bases de données ressource, agendas de la plateforme ESS :
- accès public pour diffusion des événements
Plein de super évènements sont organisés tous les jours et les acteurs de l’ESS n’ont forcément le temps/les compétences de les relayer correctement. Connaitre les actions des autres renforce aussi l’interconnaissance et permet de mieux collaborer. Mais, tenir à jour des fiches d’évènements est très chronophage… donc mutualiser les données avec d’autres agendas est plus important que jamais.
Alès Agglo porte aussi une démarche extrêmement intéressante de mutualisation des agendas de tous les acteurs culturels de son territoire à travers l’outil Open Agenda, démarche documentée dans cette vidéo de 10’. Je trouve cet outil TRES intéressant mais agréger les données au niveau départemental représenterait un coût important…
D’autant plus que le Conseil départemental du Gard propose déjà un agenda (seulement culturel). Des convergences possibles avec cet outil ? Est-il possible d’en extraire les données concernant l’ESS ?
Ce qui est intéressant sur ce dernier outil, c’est aussi la possibilité de s’abonner au calendrier. Il serait intéressant que ce soit possible, par territoire ou type d’action. Et une action en direction des acteurs de la com’ (radios, presse écrite…) serait à mener pour qu’ils s’abonnent !
Un autre exemple d’agenda de département : celui de Loire Atlantique car il va au-delà du culturel et permet de s’abonner de manière plus précise.
Mais si tout cela est un peu compliqué, on peut aussi partir sur l’agenda tout simple de wikilleurbanne : Wikilleurbanne : Agenda des événements en remplissant chacun nos évènements.
Ou alors des petits carrés qui rassemblent les agendas existants : celui des principales villes, celui de la formation du mouvement associatif…
A quel besoin il va répondre ?
Qui peut contribuer à l’agenda ?
Quels évènements y inscrire ?
Comment mutualiser avec les autres agendas ?
Est-ce qu’on le laisse ouvert ou on y fait une modération ? Soit on laisse ouvert, soit on y crée un compte et donc charte d’utilisation ? Donc première étape de modération
Quel contenu de la charte d’utilisation ?
Formulaire :
- thématique
- type d’évènements - question obligatoire pour savoir si cela répond bien à l’ESS
- images / logo
- description
- localisation
- liens utiles
Créer un lien entre base de donnée structures (cartographie) + agenda = données structures seront à enregistrées une fois
Plusieurs comptes utilisateurs possible pour la même fiche structure
Agenda culturel où sont bcp d’acteurs : https://30.agendaculturel.fr/festival/
INTERFACE UTILISATEUR / AFFICHAGE DE L’AGENDA
Mettre en place des filtres par :
-
Journées thématiques ou événements nationaux → critère à renseigner quand on remplit le formulaire ?
→ affichage automatique des grands événements sur l’agenda type mois de l’ESS, semaine européenne de la réduction des déchets etc. (recensement nécessaire, donne des idées pour le choix de la date de son évènement)
-
localisation
-
thématique
SAISIE D’UN EVENEMENT :
Connexion avec le compte utilisateur de la plateforme.
Fiche structure : données saisies une fois au moment de la création du compte ?
→ lien avec la cartographie des acteurs
Les données apparaissent sur chaque événement créé par la suite.
Possibilité d’avoir plusieurs profils pour un même compte (salarié·es, administrateur·rices, bénévoles…) ?
→ cf annuaire structure
Formulaire de saisie d’un événement :
-
Type d’événement (apparition par ordre alphabétique) → à demander ou pas en fonction du type de modération choisie (au moment de la saisie OU modération « bienveillante » = à posterirori, par la communauté
-
Thématique de l’ESS
-
Image / logo à insérer
-
contacts / lien
-
lieu
-
description de l’événement
-
possibilité d’agréger/afficher mon événement à d’autres agendas existants (= alignement d’agendas / flux ical par mots clés) → aller piocher de l’inspiration du côté du Transiscope / « activity pub » (outil d’agenda)
-
récurrence de l’événement ?
QUESTION DE LA MODÉRATION
Qui peut alimenter l’agenda ?
Quels types d’événements peut-on publier sur l’agenda ?
2 options de modération :
-
par des modérateurs (personnes) → personnes en charge de l’entretien de la plateforme
-
lors de l’inscription sur la plateforme, avec engagement sur le respect de la charte d’utilisation de la plateforme (dont le contenu est à définir)
Y a-t-il besoin de modération ?
→ risque d’avoir des événements « hors cadre » ?
→ opter pour une modération informelle et à posteriori par la communauté
Dans un monde idéal, les infos locales de l’agenda seraient directement envoyées aux correspondants locaux de la presse ou de la radio locale (qui pourraient s’abonner aux notifications…) Un exemple imparfait mais existant : https://www.infolocale.fr/decouvrir/?int_source=front&int_medium=ap&int_campaign=inscription